KI im Büro: So einfach kann’s sein

Ohne Vorkenntnisse. Verständlich erklärt. Sofort nutzbar im Arbeitsalltag.

Ein Praxistag | Kein Vorwissen nötig | 60 % Praxisanteil | Inkl. Prompt-Vorlagen

KI ist längst im Büroalltag angekommen – die Frage ist nur, wer sie nutzt und wer nicht. In diesem Praxistag lernen Sie ohne Vorkenntnisse, wie generative KI wirklich funktioniert und was sie für Sie tun kann. Sie formulieren E-Mails schneller, strukturieren Präsentationen effizienter und lassen sich von KI bei all dem unterstützen, was Sie bisher Zeit gekostet hat. Dabei behalten Sie jederzeit die Kontrolle – und wissen, was rechtlich erlaubt ist und was nicht. Endlich Zeit für das Wesentliche. KI unterstützt Sie aktiv. Ihre ersten KI-Anwendungen warten schon auf Sie.

Seminarinhalte

KI entmystifiziert – Was steckt wirklich dahinter?

• Was KI kann – und was sie nicht kann (Mythen vs. Realität)
• Klassische Software vs. generative KI: der entscheidende Unterschied
• Standortbestimmung – Wo stehen wir mit unserem Wissen?
• Überblick gängiger KI-Tools (Copilot, ChatGPT, Claude, Le Chat Mistral usw.)

Endlich Luft – KI erledigt, was Sie aufhält

Sie lösen reale Aufgaben aus Ihrem Arbeitsalltag – mit KI als Assistenten.

• Protokolle & To-do-Listen automatisch generieren
• Bilder suchen für Präsentationen? Statt dessen Bilder erstellen mit KI
• PDFs und Bilder auslesen lassen statt Texte abzuschreiben

KI in Word, Excel, PowerPoint & Outlook

Sie wissen nach diesem Block, wie KI nahtlos in jedes Ihrer täglichen Office-Tools passt.

• Word: Texte erstellen, überarbeiten und blitzschnell zusammenfassen
• Excel: Formeln endlich verstehen, Daten auswerten, Automatisierungen einrichten
• PowerPoint: Präsentationen strukturieren & Inhalte visuell verdichten
• Outlook: E-Mails in Minuten formulieren, Schnellbausteine kennen lernen

Sicher ist sicher – Recht, Datenschutz & KI

• EU AI Act: Was bedeutet das für meinen Alltag?
• DSGVO im KI-Kontext – kompakt und verständlich
• Goldene Regel: Was darf in die KI – was bleibt außen vor?
• Typische Fehler beim KI-Umgang kennen und steuern lernen

KI – Ihr persönlicher KI-Assistent

• Prompt-Engineering – kein technisches Wissen nötig.
• Gute Prompts systematisch aufbauen – das CRAFT-Prinzip
• Grenzen von KI erkennen
• Wiederverwendbare Vorlagen aktiv nutzen

Teilnehmerzahl

max. 15 Teilnehmer

Referentin

Ines Venzke vereint Führungserfahrung, Coaching-Kompetenz und tiefes Wissen über die Auswirkungen von KI auf Organisationen. Als international tätige Dozentin und Business-Coach begleitet sie seit 2006 unter anderem Führungskräfte in Veränderungsprozessen. Seit 2023 setzt sie ihren Schwerpunkt auf die Initiierung und Begleitung von KI-Transformationen. Als zertifizierte KI-Managerin verbindet sie methodische Expertise mit Praxiserfahrung. Ihr Fokus: Menschen stärken, Ängste abbauen und praxisnah zeigen, wie Künstliche Intelligenz verantwortungsvoll integriert werden kann.