PowerSeminar Zeit- und Projektmanagement mit MS Office 365

Wenn Informationen verstreut sind, Aufgaben „nebenbei“ laufen und Absprachen nur per E-Mail oder Zuruf stattfinden, gehen in vielen Bereichen Zeit und Geld verloren. Mehr Struktur, klare Abläufe, bessere Zusammenarbeit im Team sind deshalb entscheidend. Dieses Seminar zeigt, wie Office 365 alle Informationen, Aufgaben und Dokumente an einem Ort bündelt, sodass jeder im Team jederzeit weiß, was zu tun ist und sich wieder auf die eigentliche Arbeit konzentrieren kann.

Seminarinhalte, die Sie danach beherrschen:

Einführung in Microsoft 365 & digitales Arbeiten

• Überblick über die wichtigsten Werkzeuge für die
  Arbeitsorganisation (Outlook, Teams, Planner, To Do,
  OneNote, OneDrive/SharePoint, Lists).
• Typische Probleme im Alltag (Mail-Flut, Sucherei,
  Doppelarbeit) und wie Microsoft 365 hier konkret helfen
  kann.

Kommunikation & Zusammenarbeit mit Teams und Outlook

• Sinnvolle Struktur für Teams, Kanäle und Chats: Was
  gehört wohin?
• Besprechungen planen, durchführen und danach
  Protokolle, Dateien und Aufgaben direkt am richtigen Ort
  ablegen.
• Weniger E-Mails, mehr Klarheit im Team.

Aufgaben & Selbstorganisation mit Planner und To Do

• Aufgaben anlegen, verteilen und priorisieren, Zuständigkeiten und Fälligkeiten festlegen.
• Verbindung von persönlichen To-dos und Teamaufgaben, damit jeder sieht: Was ist heute wichtig,
  was ist überfällig, was ist erledigt?

Produktiver arbeiten mit Microsoft 365 Copilot

• Beispiele, wie Copilot bei E-Mails, Protokollen, Zusammenfassungen und Aufgaben unterstützt:
  Inhalte zusammenfassen, To-dos aus Besprechungsnotizen ableiten, Entwürfe für Mails oder
  Dokumente erstellen.
• Gemeinsame Regeln, wie Copilot sinnvoll im Team eingesetzt wird, ohne das eigene Denken zu
  ersetzen.

Dateiablage & Wissen mit OneDrive, SharePoint und OneNote

• Zentrale, strukturierte Ablage für Dokumente in Bereichen und Projekten, statt mehrere Versionen in
  E-Mails.
• OneNote als gemeinsames Notizbuch für Besprechungen, Checklisten, Abläufe und kurze Anleitungen.

Transparente Abläufe mit Lists und Forms

• Einfache digitale Listen für Störungen, Aufgabenpools, Verbesserungsmaßnahmen oder
  Materialanforderungen.
• Forms nutzen, um Rückmeldungen, Ideen oder Checklisten digital zu erfassen und im Team
  auswertbar zu machen.

Ausblick: Automatisierung mit Power Automate (optional)

• Beispiele, wie Erinnerungen, Freigaben oder Benachrichtigungen automatisiert werden können, damit
  weniger manuell nachgehalten werden muss und Aufgaben nicht „untergehen“.

Teilnehmerzahl

max. 10 Teilnehmer präsenz/15 Teilnehmer online