Besprechungen erfolgreich leiten - vom Chaos zum Ergebnis

Christian Beyer

Büro-Alltag: Oh Gott, schon wieder ein Meeting

Können Sie das Wort "Meeting" auch schon nicht mehr hören? Den halben Tag verbringen Sie in irgendwelchen Sitzungen. Und wirklich viel scheinen die Besprechungen nicht zu bringen. Oder doch?

Und so kommen Sie vom Chaos zum Ergebnis

Wir entwickeln in unserem Seminar mit Ihnen eine neue, konstruktive und professionelle Meeting-Kultur, damit Ihre Meetings wieder zu einem effizienten Werkzeug werden, um Zusammenarbeit zu erleichtern und Abläufe zu entschlacken.

Inhalte

Der halbe Garant für Erfolg: Besprechungen gut vorbereiten

  • Alternativen prüfen
  • Rahmenbedingungen berücksichtigen
  • Zielsetzung und Agenda schriftlich erstellen
  • Teilnehmer auswählen und aktivierend einladen
  • Grundsätze effektiver Besprechungen verinnerlichen

Die Rolle des Besprechungsleiters

  • Rechte und Pflichten in der Leiterrolle
  • Die wichtigen ersten 5 Minuten einer Besprechung
  • Hilfsfunktionen anderer Teilnehmer
  • Leiterkompetenzen: steuern und moderieren

Durch die Besprechung führen

  • Besprechungsphasen erkennen und nutzen
  • Informationen visualisieren
  • Zeitmanagement einer Besprechung
  • Das Ziel der Besprechung im Focus behalten: Ergebnisse und Lösungen erarbeiten
  • Besprechungen abschließen statt –beenden–
  • Regeln und Empfehlungen für das Protokoll

Schwierige Situationen

  • Störungen erkennen und angemessen reagieren (z. B. Vielredner, Blockierer)
  • Mit Killerphrasen und Regelverletzung professionell umgehen

Besprechungen nachbereiten und verbessern

  • Besprechungsergebnisse sichern und umsetzen
  • Individueller Fragebogen und Teilnehmerbefragung zur kontinuierlichen Verbesserung einsetzen

 

Teilnehmerkreis
Fach- und Führungskräfte aus allen Branchen, die Meetings und Besprechungen effektiv und zugleich ziel- und teilnehmerorientiert organisieren und leiten wollen und/oder daran teilnehmen

Methoden
Trainer-Input, Simulation einzelner Besprechungssequenzen mit Videoaufnahme und anschließender Auswertung, Tipps für die Praxis, Diskussion und Erfahrungsaustausch.

Referent
Christian Beyer

Grosse Ziele

Zeit
Anfrage   

Ort
Hann. Münden, Göttingen oder Inhouse

Anmeldung
Senden Sie Ihre Anmeldung bitte formlos an infoclusterakademie.de.